Faire l’inventaire de sa bibliothèque, étagère par étagère

L’essentiel

• Le code-barres au dos d’un livre est son ISBN : le scanner suffit à retrouver titre, auteur, éditeur et couverture.
• Avancez étagère par étagère, de gauche à droite, et notez où vous vous êtes arrêté.
• Mettez de côté les livres sans code-barres et traitez-les à la fin, par l’ISBN imprimé ou par le titre.
• Indiquez dès le scan si le livre est à vous, prêté par quelqu’un ou seulement voulu.

Avant de commencer

Choisissez un endroit bien éclairé : la lumière d’une lampe de bureau suffit, un contre-jour gêne la lecture du code-barres. Prévoyez une pile « à traiter plus tard » pour les livres sans code-barres, les coffrets et les éditions abîmées.

Décidez aussi de ce que vous voulez savoir. Si vous cherchez surtout à ne plus racheter un livre que vous avez, le titre et la possession suffisent. Si vous voulez suivre vos séries, l’application s’en charge à partir du titre. Si vous tenez à la valeur de votre collection, gardez sous la main les prix d’achat que vous connaissez : ils se renseignent plus tard, livre par livre.

La méthode

1. Créez votre compte et ouvrez le scanner. Dans Colophon, c’est le bouton central de la barre du bas. Le navigateur d’un ordinateur portable fonctionne aussi, avec sa caméra.
2. Prenez la première étagère, de gauche à droite. Sortez cinq ou six livres à la fois, scannez-les à la suite, remettez-les à leur place. L’ordre évite les oublis et les doublons.
3. Vérifiez la fiche quand elle s’affiche. Titre, auteur et couverture viennent des catalogues (ISBNdb, Google Books, Open Library, Bibliothèque nationale de France). Si la couverture ne correspond pas à votre édition, vous pourrez la changer plus tard : ne vous arrêtez pas pour ça.
4. Choisissez la possession : possédé, emprunté (vous noterez à qui) ou envie. Le statut de lecture (lu, en cours, à lire) peut se régler au même moment, ou plus tard.
5. Notez où vous vous arrêtez. Un marque-page sur l’étagère suffit. Reprendre le lendemain au bon endroit est la seule difficulté d’un grand inventaire.
6. Traitez la pile « plus tard ». Voir ci-dessous.

Les livres sans code-barres

Beaucoup de livres anciens ou de poches réimprimés ont un ISBN imprimé sans code-barres : cherchez-le au verso de la page de titre ou en quatrième de couverture, et tapez-le. Les ISBN à 10 chiffres, courants entre les années 1970 et 2006, sont acceptés et convertis.

Sans ISBN visible, cherchez le livre par son titre et son auteur : l’application propose les éditions connues des catalogues. Choisissez la plus proche de la vôtre. Les livres qui n’ont jamais eu d’ISBN, la plupart des éditions antérieures à 1970, ne peuvent pas encore être ajoutés dans Colophon. Notez-les à part pour l’instant.

Séries, coffrets et intégrales

Scannez chaque tome séparément : Colophon reconnaît la série dans le titre et regroupe les tomes. Le compte « possédés sur total » apparaît alors sur la série, et l’onglet des manquants montre ce qui vous manque. Pour un coffret qui porte son propre code-barres, scannez plutôt les tomes un par un : c’est eux que vous lirez et prêterez. Le guide des tomes manquants détaille le cas des séries.

Après l’inventaire

• Repérez les doublons. Colophon les signale au scan et les liste ensuite : c’est souvent là qu’on découvre deux exemplaires du même poche.
• Créez quelques étagères si votre rangement physique a une logique (salon, chambre, à donner).
• Exportez une copie en CSV de temps en temps. C’est votre inventaire : il doit pouvoir vivre sans l’application.